W związku z faktem, że zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, Koło nie powinno przechowywać danych osób, które nie są już członkami Związku, zobowiązuje się Koła do przeprowadzenia niszczenia kartotek członków Związku, którym wygasło członkostwo.
Niszczenie należy przeprowadzić w taki sposób, aby dane w nich zawarte nie trafiły w niepowołane ręce i zostały zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Z niszczenia należy sporządzić protokół opisujący m.in. sposób jego przeprowadzenia. Podczas niszczenia kartotek w niszczarkach mechanicznych należy zadbać by było to zgodne z normą DIN 66399 na poziomie co najmniej 3. Dokumentację można również spalić lub przekazać profesjonalnej firmie zajmującej sie niszczeniem dokumentów.
Uwaga. Członkostwo w Związku wygasa przy nie opłaceniu składek do 30 kwietnia. W związku z tym, Koło ma obowiązek po tym terminie niezwłocznie przeprowadzić niszczenie kartotek członków Związku, którzy nie przedłużyli członkostwa.
Wydrukuj
